北海道の建設・設備・土木会社向け
人を増やす前に、
仕事を減らす。
その採用、日報・写真整理・勤怠集計のためではありませんか？
紙の日報、LINEの現場写真、Excelの勤怠。毎月くり返している「探す・聞く・打ち直す」作業を、30分無料で一緒に見直します。
札幌近郊は訪問相談可 / 日報だけ・写真整理だけ・勤怠集計だけでも相談できます
Before hiring check
紙の日報
提出確認に時間がかかる
LINEの写真
請求前に探している
Excelの勤怠
毎月打ち直している
Problem
その採用、現場事務を埋めるためではありませんか？
必要な採用は大切です。ただ、採用の前に減らせる確認作業・転記作業・探す時間が残っていることもあります。
採用で埋めがちな作業
日報の提出確認、写真の捜索、勤怠の転記、請求前の聞き直し。人を増やしても、同じ作業が毎月残る場合があります。
先に見直せること
紙・LINE・Excelをいきなり否定せず、誰が何を探し、どこで打ち直しているかを分けて、減らせる順番を決めます。
Checklist
こんな作業を、毎月くり返していませんか？
Work split
人がやる仕事と、仕組みで減らせる仕事を分けます。
Acoruは、最初から新しいシステムを押しつけません。現場の判断は残し、事務の負担になっている繰り返し作業を分けて見直します。
残す作業
- ・現場の判断
- ・職人さんの確認
- ・社長・管理者の最終チェック
減らす作業
- ・写真探し
- ・日報の提出確認
- ・Excelへの打ち直し
- ・電話での聞き直し
仕組みにする作業
- ・日報入力
- ・写真整理
- ・勤怠集計
- ・請求前の確認
Free check
30分無料｜採用前の現場事務削減チェック
紙の日報、LINE、Excel、写真フォルダをそのまま見せてください。きれいに整理していなくても、今の状態から確認できます。
日報
紙・LINE・写真つき報告の集め方を確認
写真
現場別・日付別に探しやすくする方法を整理
勤怠
Excelへの打ち直しや集計の手間を確認
請求
請求前に戻りがちな確認作業を洗い出し
連絡
社長・事務員さんに集中する聞き直しを整理
採用
人を増やす前に減らせる事務作業を確認
Small start
全部をシステム化する必要はありません。
まずは負担が大きい作業をひとつ軽くします。必要な場合だけ、AI・NFC・Web化などの選択肢を組み合わせます。
Flow
相談の流れ
お問い合わせ
30分ヒアリング
今のやり方を確認
減らせる作業を整理
必要に応じて改善提案
FAQ
よくある質問
パソコンが苦手でも相談できますか？
はい。紙の日報、LINEの写真、Excelなど、今のやり方を見せていただくところから一緒に整理します。
日報だけでも相談できますか？
もちろんです。日報だけ、写真整理だけ、勤怠集計だけなど、負担が大きい作業に絞って相談できます。
今使っているExcelやLINEは残せますか？
残せる前提で確認します。無理に新しいシステムへ置き換えるのではなく、今の運用を活かして減らせる作業を探します。
北海道内なら訪問できますか？
札幌近郊は訪問相談が可能です。その他の地域も、まずはメールで状況をお知らせください。
採用しない方がよいという話ですか？
いいえ。必要な採用は大切です。その前に、事務作業として減らせるものがないかを確認するための相談です。
AIやDXに詳しくなくても大丈夫ですか？
大丈夫です。専門用語ではなく、日報・写真・勤怠・請求前確認など実際の作業に沿ってお話しします。